如何答好P5的题目: 2012 DEC Q2分析,多花一点时间,读懂考题

对于考试,很多培训机构的老师,包括BPP的教材中,都曾经说过,三个小时,100分的卷,答题的时间分配是1分,1.8分钟,包括读题时间,比如一道题目20分钟,你需要在36分钟内读完题目并回答完毕,如果时间超过了,你要停下来,去写新的题目,而不能在一道题上浪费更多的时间,考官比较忌讳只答一部分题目的考生。

P5在时间分配上,也要遵循这一原则,但我个人建议,不防稍微多花点时间在读’required’上,读懂考官的要求,并把答题提纳以简洁的文字快速地列示出来,才能在有限的时间内把题目回答完整。

P5的新考官是从2010年12月份考试开始出题的,相对以前的考题,他的题目要求不太容易理解,往往容易出错,有的考生没有回答好,不是因为知识点没掌握,而是没有搞清考官在考什么。

最近正好在做一些题目的研究,今天先讲一下2012年12月份的Q2,题目如下:

Required:
(a) Evaluate the suitability of incremental budgeting at each division. (8 marks)
(b) Recalculate the budget for Fizzy division (F) using rolling budgeting and assess the use of rolling budgeting at F. (8 marks)
(c) Recommend any appropriate changes to the budgeting method at the Marketing division (M), providing justifications for your choice. (4 marks)
(d) Analyse and recommend the appropriate level of participation in budgeting at Drinks Group (DG).
(6 marks)

在未读CASE之前,我们要先读’required’,这题主要考的是几种预算方法的概念

a问是评估incremental budgeting是否适合该DG的每个分支,8分。
根据分数,推测,对于增量预算的定义以及特征,可能会有2分,然后每个DIVISION(四个DIVISION,分成三类)各2分。

计划回答大纲:
-definition of the incremental budgeting
-advantage & disadvantage of incremental budgeting
-application condition(适用范围与条件)
-discussion the suitability of each division这部分内容要读完CASE后才能确认如何写,因此在这时也要注意,后面读题的时候要留意几个分支机构的描述,而一般在考试中,考官往往会分段描写的,方便考生找到对应的部分。

实际考官的给分如下:
(a) Incremental budgeting – generally up to 5
Recommendation for S and H up to 3
Discussion of F up to 3
Discussion of M up to 3
Max 8 marks

对于增量预算的基本概念给的分还是比较高的,如果考生不能完整地对三个分支做出很好的评估,哪怕有一个写得很好,加上基本的概念分,也可以拿到5分左右。

P5的一些基本的概念,定义,特征,还是需要花些时间去记忆掌握的,如果你可以用自己的语言把某一知识点表达清楚,可以不必背概念,但如果考生自身的英语水平达不到这种要求,还是建议要总结P5地知识点概念,比如说考官的答案对这些概念就定义的很简炼,就可以直接使用。

b 问考的是另一种预算的方法,rolling budgeting滚动预算,先要计算,然后阐述用滚动预算是否合适,这个是相比a问中的增量预算而言的。
计划回答大纲:
-calculation,关键在于找出收入,成本,费用,如何增长,看题目时要留意这些
-discussion of rolling budgeting, mainly focus on application and advantage compare with incremental budgeting

我F5是免考的,有些人说这是F5的知识,如果你学过F5,那最好了;没学过,也不要紧,题目中给出了3%的增长率,那么你首先要确定哪些是变动的,比如说销售收入每季按3%增长,那么成本也一样,而对于distribution, administrative 这两个费用不能确定的话,先看报表,admin是不变的,在实际的公司里,也的确如此,我通过对题目的观察,以及自身的经验这么判断的;而distribution一般随着销售的变动而变动,你也可以假设这个费用是按3%变动的。

在计算类的题目里,我建议多做假设,每个人有自己不同的看法,这时候你把assumption列上去,即使你的数字选得不对,考官也会根据你的假设考虑给分的,他考的是你对知识点的掌握,不是考你计算的对错。EVA的计算尤其要写假设。

c 问请注意考官题目的用词:Recommend any appropriate changes to the budgeting method,实际上是问你有没有合适的其它的预算方法,这需要带着问题去CASE里分析M是什么样的情况,才能判断如何回答。

CASE里,有明显的暗示,这个分支机构让其它部门感到困扰,因为其它部门的经理觉得他们已经做得很好了,不需要再额外在marketing这块做更多的成本投入,但这是top down下来的决定。

预算的方法,主要有如下几种:
Fixed budget Vs. flexible budget
Periodic budget Vs. rolling budget
Incremental budget Vs zero based budget (ZBB)
Activity based budget (ABB)

根据CASE的描述,回答ZBB比较合适。ZBB 的特征,就是你选择它的论据。

d 问也要注意要求,考官在问的是appropriate level of participation in budgeting,即参与预算的程度,而我们所学过的,无非是top down/ imposed和bottom up两种,一个至上而下,老板说了算;另一个至下而上,干活的报上去。除了回答这两个概念外,还要结合CASE分析DG这个公司的预算是如何做的,参与程度如何,考生根据自己的经验判断,什么样的程度更合适,这个就是仁者见仁了。
很多时候,我们看考官答案,很难读懂他的意思,他们对英语的驾驭能力比我们强很多,所以写起来得心应手,而对于我们英语非母语的学生来说,回答的时候不防中规中矩。

-point out the type of participation of DG, imposed or bottom
-describe definition and features of ‘imposed & bottom up’
-express your opinion of DG

整个Q2,考试的时候也许比较懵,但仔细分析下来,没有什么很妖的地方,考得很难,或是怎么样,其实就是很中规中矩地考了一个预算的知识点。没考好,除了紧张,我觉得还是对知识点的把握不够,如果知识点掌握得全面得话,这道题26分不一定说答得很好,但15分以上还是没有问题的。